Предоставление офисных помещений в аренду является отлаженным бизнесом, особенно когда одно помещение сдается сразу нескольким организациям по договорам об оказании почтово-секретарских услуг.
Такие договоры формально не противоречат закону, так как они предполагают, что арендодатель не только предоставляет в аренду помещение, но и оказывает услуги по обработке корреспонденции, поступающей на адрес арендатора.
Юридический адрес нужен в первую очередь для официальной коммуникации организации с налоговыми и государственными органами. Поэтому само помещение может и не использоваться арендатором напрямую, так как он может осуществлять свою деятельность на другой территории. В результате появились места массовой регистрации, где на небольшой площади зарегистрировано множество юридических лиц.
Для противодействия этой практике региональные власти ввели ограничения на количество юридических адресов, которые могут быть зарегистрированы по одному физическому адресу в зависимости от площади этого адреса, как правило, 4,6 - 6 кв. м. на одну фирму. Превышение этого лимита ведет к внесению адреса в "черный список" мест массовой регистрации, что влечет за собой отказ в регистрации новых юридических лиц по данному адресу.
А допустимо ли использовать массовый адрес при регистрации?
Да, использование массового адреса, то есть помещения, в котором зарегистрировано несколько организаций, допускается законодательством. Однако, для этого необходимо подтвердить наличие договорных отношений между владельцем помещения и регистрируемой организацией.
Основными документами, которые подтверждают эти отношения, являются:
Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости)
Гарантийное письмо от владельца помещения, в котором он подтверждает намерение предоставить помещение в пользование регистрируемой организации.
Таким образом, при наличии указанных документов, использование массового адреса при регистрации юридического лица является правомерным. Это позволяет организации получить необходимый юридический адрес без необходимости аренды отдельного помещения.
Какие есть преимущества у массового адреса?
Использование массового адреса при регистрации юридического лица позволяет предпринимателям значительно сэкономить. Стоимость услуг по предоставлению такого адреса существенно ниже, чем аренда отдельного помещения. Это особенно важно на начальном этапе развития бизнеса, когда компания нуждается в юридическом адресе, но не имеет возможности платить высокую арендную плату. Таким образом, экономическая целесообразность является ключевым преимуществом использования массовых адресов при регистрации юрлиц.
А есть ли вообще опасности и недостатки у массового адреса?
Сам по себе факт, что адрес является массовым, не исключает возможности ведения компанией деятельности по этому адресу.
Если организация представила договор аренды и другие документы, подтверждающие намерение использовать адрес, регистратор (Налоговая) не вправе бездоказательно считать его недостоверным.
Суды указывают, что проверка достоверности массового адреса должна проводиться на момент его указания в документах при создании компании. Отсутствие связи с юрлицами по этому адресу в прошлом не может быть основанием для отказа в регистрации.
Главный признак недостоверности массового адреса - это отсутствие возможности связаться по нему с юридическим лицом. Если помещение реально существует и может быть использовано как офис, адрес не может считаться недостоверным.